Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste – tilaajatietokanta

Rekisterinpitäjä

Fonecta Oy (y-tunnus 1755007-6)
PL 202
00241 Helsinki
Käyntiosoite: Televisiokatu 4, 00240 Helsinki
Puh. 020 442 2020

Jollei erillistä rekisteriselostetta ole muun Fonecta-konserniin kuuluvan yhtiön toimesta julkaistu, Fonecta Oy:n ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden puolesta henkilörekisteriä pitää Fonecta Oy. Valtakunnallinen tilaajatietokanta koostuu useiden teleyritysten toimittamista liittymätiedoista, joissa vastuullinen rekisterinpitäjä on liittymäsopimuksen tehnyt teleyritys.

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Joel Jaakkola
c/o Fonecta Oy
Televisiokatu 4, 00240 Helsinki
Puh. 020 442 2020
Email: etunimi.sukunimi[at]fonecta.com

Rekisterin nimi

Fonectan hakemistopalvelujen tilaajatietokanta

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteriä käytetään viestintämarkkinalain edellyttämään painettujen luetteloiden, valtakunnallisten ja kansainvälisten numeropalveluiden sekä sähköisten luetteloiden hakemistoliiketoimintaan ja niihin läheisesti liittyvien lisäarvopalvelujen tuottamiseen ja tarjoamiseen sähköisen viestinnän tietosuojalain ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Rekisterin sisältämiä tietoja voidaan käyttää suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen taikka muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.

Rekisterin pitämisen peruste

Henkilötietoja käsitellään sähköisen viestinnän tietosuojalain 25 §:n, viestintämarkkinalain, henkilötietolain ja viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain nojalla.

Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:

  • käyttäjän ja/tai tilaajan etu- ja sukunimet

  • käyttäjän ja/tai tilaajan osoitteet

  • käyttäjän ja/tai tilaajan sähköpostiosoitteet

  • käyttäjän ja/tai tilaajan kiinteän puhelinliittymän numero ja muut siihen liittyvät tiedot

  • käyttäjän ja/tai tilaajan matkapuhelinliittymän numero ja muut siihen liittyvät tiedot

  • käyttäjän ja/tilaajan ilmoittamat luvat ja kiellot

Rekisterissä voidaan käsitellä käyttäjän ja/tai tilaajan ilmoitusten perusteella lisäksi seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:

  • käyttäjän ja/tai tilaajan titteli tai ammatti

  • käyttäjän ja/tai tilaajan sähköiset tunnukset, kuten skype-osoite, messenger-tunnus ja www-sivu

  • käyttäjän ja/tai tilaajan ilmoittamat kiinnostustiedot sekä muut rekisteröidyn itse lisäämät tai asiakaspalvelun kautta ilmoittamat tiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään teleyrityksiltä sekä rekisteröidyltä itseltään. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös väestötietojärjestelmästä, kaupparekisteristä, ASML Suomen Asiakkuusmarkkinointiliiton ylläpitämistä kieltorekistereistä sekä muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.

Tietojen luovutus

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisterissä olevia henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimisissa ja velvoittavissa rajoissa. Rekisterinpitäjä voi mm. luovuttaa tietoja sähköisen viestinnän tietosuojalain nojalla toiselle yritykselle puhelinluettelon laatimista tai numerotiedotuspalvelun tarjoamista varten sekä numeropalveluiden ja hakemistopalveluiden käyttäjille.

Rekisterin suojaus

Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

Tarkastus- ja korjaamisoikeus

Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:

Fonecta Oy / Lakiasiat
PL 202
00241 Helsinki

Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti yllä mainitussa osoitteessa.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia Fonectan julkaisemissa tilaajaluetteloissa olevien henkilötietojensa korjaamista tai poistamista sähköisen viestinnän tietosuojalain mukaisesti ilmoittamalla siitä Fonecta Oy:lle puhelimitse asiakaspalvelun numeroon 020 692 999 , kirjeitse osoitteeseen Fonecta Oy Satakunnankatu 18 A ,33210 Tampere tai sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvel[at]fonecta.com. Vaatimukset, jotka kohdistuvat myös muihin tilaajaluetteloihin kuin Fonectan tilaajaluetteloihin tai sellaisiin Fonectan muihin tuotteisiin, jotka perustuvat julkisiin rekistereihin, on esitettävä asianomaiselle rekisterinpitäjälle.